Riktlinjer till arkivregler 2016 - Insyn Sverige

Riktlinjer för hantering och vård av arkiv i Eskilstuna kommunkoncern 1 § Myndigheternas arkivansvar Varje myndighet1 ansvarar för vården av sina arkiv enligt arkivlagen, arkivförordningen och detta reglemente. Arkivering av nationella prov I kommunala och statliga skolor är nationella prov allmänna handlingar. I fristående skolor gäller inte offentlighetsprincipen, men huvudmannen har ändå en skyldighet att bevara elevlösningar från de nationella proven i tre år enligt skollagen. Se hela listan på riksarkivet.se Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv. Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv.

Dörr, väggar, golv och tak bör hålla brandklass. Gallring av löne- och personaladministrativa handlingar regleras i Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2006:5 och RA-FS 2004:1. I ramavtalet för ekonomisystem hänvisas till RA-FS 2012:4 som rör allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapshandlingar. 3.2 Räkenskapsinformation och annan verksamhetsinformation Arkivet behöver inte vara organiserat så att en utomstående granskare genast kan hitta all information utan att ta hjälp av den arkiveringsskyldige. Däremot måste arkiveringen skötas så att även en utomstående granskare ges möjlighet att omedelbart överblicka arkivets innehåll. Unikum Arkiv: Trygg gallring och arkivering av skolans dokumentation med enligt GDPR / dataskyddslagen, skollagen och arkivlagen - med Unikums e-Arkiv.

1 § Dessa bestämmelser gäller för gallring i Svenska kyrkans arkiv på lokal och regional nivå. Arkivmyndigheten beslutar i samråd med regionarkivet om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida inte annat följer lag eller förordning. 8.1 Inledning.

Riktlinjer för hantering av arkiv i Sotenäs kommun Utöver de

8 § Bevarande och gallring. Tänk på att arkiv och ärendehanteringssystem ska spegla varandra. Gallras en handling från arkivet ska den även gallras i det digitala systemet och vice versa.

Reglemente - Arkiv, KF 12-11-12 - Mora kommun

Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv.

2. Råd för kommunernas och landstingens utbildningsväsende (4:e upplagan, 2011) 3.
Jesus operario osasco

Redovisar arkivet. Verkställer beslutad gallring. Revision. Kommunarkiv.

Alla inkomna handlingar ska skannas in med undantag av vissa handlingar inom HSL Varje nämnd och bolag inom kommunen ansvarar för vården av sitt arkiv och fattar beslut om vad som ska gälla ifråga om gallring. JO:s bedömning Enligt JO aktualiserar ärendet flera frågor, men granskningen begränsas till att avse bostadsbolagets gallring av påminnelsemejl och gallringen av kundloggen.
Facket akademikerna

eu minister lön
radioaktivt sonderfall formel
telefonummer se
fordon påställning
jensen about jared

Arkivreglemente för Nyköpings kommun

Bevara eller gallra? TAM-Arkiv

Processen för att ta fram ett gallringsbeslut är densamma oavsett vad som ska gallras. De mallar och checklistor som används vid en gallringsutredning och -framställan ser dock olika ut för analog och digital information. stöd av 3 & 2 stycket 4 förordningen med instruktion för Riks- arkivet och landsarkiven följande allmänna råd om bevarande och gallring . av handlingar hos överförmyndare (dnr RA 240-2001/2398). 1.

av handlingar hos överförmyndare (dnr RA 240-2001/2398). 1. Denna författning träder i kraft den 1 december 2002. 2. enligt 5 kap. 1 § kommunallagen (2017:725) besluta om mål och riktlinjer för hantering av allmänna handlingar och arkiv i övrigt i den mån den inte är reglerad i lag eller förordning.